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越南公司公证认证怎么办理?越南公司公证认证的手续流程

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 朱中明
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越南公司什么情况下需办理公证认证?由越南出具的文件需要拿到中国使用,不管是公司的文件(注册证书、授权书、董事资料、股东资料、银行资料等)还是个人文件(出生证、结婚证、单身证明、无犯罪记录证明等),都是不能够直接在中国使用的,都需要办理越南公证认证。越南文件在大陆使用办理中国驻越南使馆认证,在中国香港、澳门使用办理海牙认证。

所谓越南大使馆认证,即对越南产生的文件在办理完当地国际公证后,送中国大使馆或领事馆办理领事认证。越南大使馆认证是越南文书拿到越南之外使用的“签证”。

越南认证是越南文件拿到中国使用的前提,无论是办理越南外商投资企业及其变更,还是越南公司在国内法院办理诉讼,以越南公司名义在国内购置房产,用越南持有国内商标专利及其变更,都需要办理越南使馆认证。

办理越南公证认证的目的就是要使越南的文件在拿到中国使用时,被文书的中国的政府机构所认可。

越南公证认证法律依据

1、关于取消要求外国公文书认证的公约

2、关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见

3、民事证据的若干规定

越南大使馆公证认证程序

1、申请人有关文书在办理领事认证前,一般应当首先由越南户籍所在地公证员或司法厅办理公证;

2、申请人向越南外交部领事局申办所在国领事认证;

3、申请人向大使馆领事部申办领事认证。

越南海牙认证程序

国际律师公证,外交部或高等法院加签。

越南公证认证需提交资料

需要办理的文件原件或复印件,申请人有效身份证或护照,办理公司文件公证如营业执照等文件认证,还应提交公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

越南大使馆公证认证时间

普件15个工作日,加急7个工作日。

海牙认证时间

4-6个工作日。

越南公证认证费用

包含律师公证费、外交部认证费、中国驻越南大使馆认证费、手续服务费、快递费。

律师公证越南大使馆公证认证种类

公司真实性、声明书、授权书、婚姻状况、国籍、文书上的印鉴、签名、日期属实等。

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