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香港公司在注册的时候按政府部门的相关规定是需要至少一名法定秘书的，法定秘书的职责是建立并保持与政府部门相关联系的公司职能职务。现在在行业内香港公司法定秘书分为三个不同的档次（标准），分别如下：
1. 基本职能型。大多数对香港公司无特别需求注册者（股东）基本选择这一标准的法定秘书，这样的法定秘书能完整的做到与政府部门衔接沟通的基本职能，除此之外，还能帮助您将客户或其他重要人士的来电转接到您指定的其他电话上，或提醒对方您不在公司；
2. 高级专业秘书。这样的法定秘书所具备的能力至少包含如下几个方面：
1) 专业的公司运营知识，主要是法律相关方面，包括税务法和公司法等，能在第一时间决定政府的需求和公司的相关安排；
2) 至少三种语言，主要包含英语、普通话、粤语，能流利使用这三种语言进行日常对话、商务接待以及公文的撰写等和公司有关的日常事宜；
3. 针对型公司秘书，这样的秘书除了具备如上2种秘书的基本要求外，最主要的特点是熟悉公司的业务情况，能针对客户的要求和询问进行公司业务范围内的解答和促进销售等工作，一般需要自行培训或聘请。
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